바로 전 포스팅에서 챗GPT를 이용해서 PPT를 만드는 방법을 배워봤습니다. 이번 포스팅에서도 역시 PPT를 제작하는 내용에 대해 다루겠습니다. 하지만 이번엔 챗GPT를 이용하는 것이 아닌, PPT를 제작함에 있어 도움을 주는 PPT 제작 AI 툴 Gamma에 대해서 소개해 드리겠습니다.
PPT 제작 AI 툴 소개
Gamma는 PPT 제작을 도와주는 서비스입니다. 보통 일반적인 상황에서 PPT를 만들 때는 파워포인트에서 직접 작업을 하거나, 미리캠버스, 망고보드 같은 템플릿 사이트들을 활용하곤 합니다. 하지만 이런 식의 수작업은 시간이 굉장히 많이 필요합니다. 오늘 소개해 드릴 AI 툴은 AI가 PPT를 자동 생성해 주기 때문에 이런 시간을 90% 이상 단축시켜줄 수 있습니다.
Gamma
오늘 소개해 드릴 AI 툴은 Gamma입니다. Gamma는 AI를 이용해 PPT나 문서, 웹페이지를 생성해 주는 서비스입니다. 오늘은 PPT를 만드는 것에만 집중을 해보겠습니다.
Gamma 특징
- 템플릿과 디자인 요소가 다양하게 제공되어 PPT를 사용자가 원하는대로 맞춤 설정할 수 있습니다.
- 시공간적 제약이 없고, 다른 사용자와의 커뮤니케이션이 활발하게 일어날 수 있습니다.
- 프로그램, 소프트웨어 설치를 하지 않고도 웹페이지에서 바로 사용할 수 있습니다.
Gamma 사용 방법
1. Gamma 홈페이지에 접속합니다.
홈페이지에 접속한 후, 회원가입 및 로그인을 진행합니다. 구글 계정으로 편하게 이용 가능합니다.
2. 새로운 파일을 만듭니다.
위 사진은 로그인 이후 나오는 메인 화면으로, 잠깐 설명드리고 넘어가도록 하겠습니다.
상단 메뉴
- Create New [AI] : AI를 이용해 새로운 파일을 생성합니다.
- New from blank : 새로운 창에서 처음부터 직접 파일을 제작합니다.
- Import : 기존의 파일을 불러와서 작업합니다.
왼쪽 메뉴
- All decks : 모든 덱을 보는 메인 화면으로, 사용자의 작업물이 이 화면에 표시됩니다.
- Folders : 문서를 폴더별로 정리하거나 관리할 수 있도록 합니다.
- Templates : 템플릿 종류를 확인할 수 있습니다.
- Inspiration : 여러 예시를 보여줍니다.
- Themes : 사용자가 직접 테마를 새롭게 만들거나, AI가 PPT를 만들어 줄 때 사용되는 테마를 확인할 수 있습니다.
- Custom fonts : 폰트를 업로드해 사용할 수 있습니다.
- Trash : 삭제된 파일을 보관하는 휴지통입니다.
여기서 저희가 오늘 할 내용은 AI를 이용하여 PPT를 만드는 것이기 때문에 상단의 [Create New] 버튼을 클릭한 후, [Generate] 버튼을 클릭하여 새로운 파일을 생성할 준비를 합니다.
3. 새로운 PPT를 생성합니다.
PPT를 만들기 위해서 [Presentation] 버튼을 클릭하고, “Type a logic in any language” 창에 사용자가 만들고 싶은 PPT의 주제를 입력합니다.
4. 목차를 확인하고, 수정합니다.
PPT의 주제를 입력하면 AI가 PPT의 목차를 자동으로 생성해 줍니다. 만약 마음에 들지 않거나 수정할 부분이 필요하다고 생각되면, 직접 수정할 수 있습니다. 목차가 정해지면, [Continue] 버튼을 클릭해 PPT가 자동 생성되도록 합니다.
5. 컨셉에 맞는 템플릿을 선택합니다.
Gamma에는 여러 가지 템플릿이 기본적으로 제공됩니다. 왼쪽 템플릿 메뉴에서 사용자가 원하는 PPT의 분위기, 컨셉에 맞게 템플릿을 선택하고 [Continue] 버튼을 클릭하면 선택한 템플릿을 토대로 PPT를 만들어 줍니다.
6. 완성된 PPT를 확인합니다.
보이는 GIF는 위에서 알려드린 PPT 만드는 순서를 진행했을 때 Gamma AI가 만들어준 PPT입니다. 꽤 깔끔하게 PPT를 만들어준 것을 확인할 수 있습니다.
7. PPT를 편집합니다.
PPT 완성 화면 오른쪽에 보시면 아래 사진과 같은 메뉴창이 있습니다. 위에서부터 설명해 드리겠습니다.
1. Edit with AI : AI에게 수정사항을 말하면 의견을 반영해서 PPT를 수정해 줍니다.
2. Card Templates : 한 장의 슬라이드 내에서 요소를 추가합니다.
3. Text Formatting : 글 형식을 추가합니다.
4. Callout Boxes : 여러 부연 설명 박스를 추가합니다.
5. Layout Options : 레이아웃 옵션을 설정합니다.
6. Visual Templates : 슬라이드의 템플릿을 설정합니다.
7. Add Images : URL, 직접 추가, 웹사이트 검색 등을 통해 이미지를 추가합니다.
8. Embed video : 동영상을 추가합니다.
9. Embed apps & webpages : 파일을 추가합니다.
10. Forms & buttons : 링크를 삽입할 수 있는 버튼이나 다른 서식을 추가합니다.
이런 여러 가지 기능들을 통해 AI가 제작한 PPT를 사용자가 원하는 대로 요소를 추가하거나, 템플릿을 바꾸거나, 여러 설정을 바꿀 수 있습니다.
8. AI를 이용해 사용자의 의견을 제시합니다.
위에서 말씀드린 여러 편집 기구도 있지만 아마 [Edit with AI] 버튼을 클릭하여 편집하는 것이 가장 편하고 빠를 것이라고 생각합니다. [Edit with AI] 버튼을 클릭하면 사진과 같은 화면이 나옵니다. 오른쪽 아래에 보시면 요구사항을 적는 창이 있고, 여기서 사용자가 원하는 수정사항을 말하게 되면 AI가 의견에 맞게 PPT를 수정해 줍니다. 이런 과정을 거쳐 PPT를 최종 완성할 수 있습니다.
여기까지 해서 “Gamma”라는 생성형 AI를 이용, PPT를 만들어 봤습니다. 이 서비스의 가장 큰 장점은 단순하고, 다양하고, 한글 지원이 된다는 것 같습니다. 큰 틀을 잡지 못하는 사람 혹은 구체적인 부분을 잘 건드리지 못하는 사람 모두에게 유용한 서비스인 것 같습니다. PPT를 만드는 과정에서 사용자가 약하다고 생각하는 부분들이 분명히 있을 것이고, 그런 부분들에 대해 AI를 사용한다면 시간적으로 많은 효율이 발생할 것으로 생각됩니다.