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Excel / Sheets 용 AI 툴
AI가 인간이 할 일을 대신 해주거나, 그런 일들을 효율적으로 할 수 있게 만들어주는 시대가 왔습니다. 예시로는 제가 저번에 포스팅해드린 AI를 이용해서 PPT를 만드는 것이 있습니다. [1], [2], [3], [4] 오늘 소개해드릴 Excel에 관한 내용도 마찬가지입니다. 기존에는 사람들이 직접 함수를 써넣거나, 엑셀을 이용해서 데이터를 분석했지만 이 엑셀을 이용하는데 도움을 주는 엑셀용 AI 툴도 현재 많이 생겨났습니다. 그래서 이번 포스팅에서는 그런 엑셀, 시트용 AI 툴을 소개해드리겠습니다.
AJELIX AI
첫 번째로 소개해드릴 서비스는 “AJELIX“입니다. 간편하게 웹사이트 내에서 사용하실 수 있습니다.
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기능
Ajelix AI는
- 텍스트에서 수식을 생성하고
- 수식을 설명하고
- 추가 기능으로 스프레드시트를 번역하고
- 키워드에서 템플릿을 생성하고
- VBA 스크립트를 빠르게 작성
할 수 있는 AI 툴입니다. 단순하게 말해서 엑셀을 만들기 위한 수식, 스크립트 등을 만드는데 있어서 사용자의 노력이 덜 들어가도록 AI가 도움을 준다는 것입니다.
메인 화면
Ajelix AI의 메인 화면은 사진과 같습니다.
AI를 이용해 ‘Formulas’, ‘VBA Scripts’, ‘Tips & Trics’, ‘Templates’ 등 여러가지 기능을 추가하였고, 이를 이용해 스프레드시트를 만들 수 있습니다. Ajelix는 마이크로소프트의 엑셀뿐만 아니라 구글 시트에서도 사용할 수 있다는 장점이 있습니다. 또한, ‘AI Assistants’라는 기능을 도입해 AI에게 채팅을 하면서 엑셀을 다루는 것에 도움을 받을 수 있도록 만들었습니다. 추가기능(Add-In)을 다운받을 수 있다는 것도 큰 장점 중 하나로 생각됩니다.
가격
기본적으로 한 달에 5회 무료로 이용할 수 있습니다. 앞에서 언급했던 ‘Formulas’, ‘VBA Scripts’, ‘Tips & Trics’, ‘Templates’같은 기능들을 한 번 이용할 때마다 1회가 차감되니 호기심으로 이용하는 것이 아니라 실전에 써먹고 싶다면 Premiem 버전으로 업그레이드하는 것은 필수일 것 같습니다. 현재 할인이 적용된 금액으로 이용해보실 수 있으므로 한 번 관심을 가져보는 것도 좋을 것 같습니다.
엑셀 포뮬러봇
두 번째로 소개해드릴 서비스는 ‘엑셀 포뮬러봇‘입니다. 아마 엑셀 사용자들에게는 익숙할 수도 있을 것 같습니다. 이 서비스도 역시 웹사이트 내에서 이용할 수 있습니다.
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기능
엑셀 포뮬러봇은 스프레드시트용 수식을 빠르게 생성해야 하는 사용자들에게 완벽한 솔루션이 될 수 있습니다. 사용자 인터페이스는 직관적이고, AI 기반 수식 생성기를 사용하면 몇 번의 클릭만으로 복잡한 수식을 만들 수 있습니다. 초보자들도 사용하기 편리하도록 복잡한 계산을 단순화하고 수식을 더 정확하게 만듭니다. 또한 더 큰 그림에 집중할 수 있도록 지루한 계산을 자동화하여 시간과 에너지를 절약할 있습니다.
메인 화면
엑셀 포뮬러봇의 메인 화면을 보시면 ‘Formulas’, ‘Basic Tasks’, ‘Scripts’, ‘Regex’, ‘SQL’, ‘Spreadsheet Maker’ 그리고 ‘Templates’ 등의 기능이 있습니다. 기본적인 공식 생성이나 스프레드시트를 만들어주는 기능들은 앞서 말씀드린 첫 번째 서비스와 동일한 기능입니다. 엑셀 외의 구글 스프레드를 지원하는 것도 동일합니다. 하지만 이 서비스만의 기능도 있으니 한 번 사용해보시기 바랍니다. 생성된 수식, 코드에 대한 설명도 확인할 수 있는 것이 특징인 것 같습니다.
가격
역시 한 달에 5회 무료로 기본 사용할 수 있습니다. 하지만 생성과 설명이 각각 1회로 적용되어 더 빠른 소모가 됩니다. 제대로 이용하기 위해서는 역시 유료로 이용하는 것이 필수일 것 같습니다.
GPT for Sheets
세 번째로 소개해드릴 서비스는 ‘GPT for Sheets‘입니다. 다른 두 개의 서비스와는 웹사이트가 아닌 확장 프로그램으로 이용할 수 있습니다.
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기능
GPT for Sheets는 시간과 노력을 절약할 수 있는 스프레드시트 도구입니다. Google 스프레드시트와 같이 사용할 수 있는 서비스로, 창의적인 프로젝트, 데이터 분류, 문서 번역, 오류 수정 및 정보 요약에서 AI 기반 지원을 활용할 수 있습니다. 스프레드시트용 GPT를 사용하면 직접 작업하는 데 걸리는 시간보다 훨씬 짧은 시간만으로 작업에 대한 도움을 받을 수 있습니다. AI 기반 기술은 정확성과 완전성을 보장하므로 얻은 결과물에 대해서 신뢰할 수 있고, 사용하기 쉽고 스프레드시트를 최대한 활용할 수 있도록 도와줍니다.
사용 방법
웹사이트에서 사용하는 것이 아닌 확장 프로그램이기 때문에 사용 방법을 간단하게 설명드리고자 합니다.
1. 확장 프로그램을 설치합니다.
2. 구글 시트를 실행합니다.
3. 상단의 [확장프로그램] – [GPT for Sheets] – [Set API Key]를 클릭합니다.
4. 우측의 메뉴에서 API Key를 입력합니다.
- API Key가 없다면 (https://platform.openai.com/account/api-keys)에서 새로 발급받으실 수 있습니다.
5. API Key를 등록했다면 이제 사용할 준비가 끝났습니다.
가격
확장 프로그램이라고 해서 무료라고 생각할 수 있지만 이 확장 프로그램 역시도 무료로 사용할 수 있는 서비스는 아닙니다. 이 확장 프로그램은 챗GPT의 API를 가져와서 사용하기 때문에 API 사용 비용을 지불해야 합니다. 사용 비용은 https://openai.com/pricing에서 확인하실 수 있습니다.
여기까지 해서 세 가지의 서비스에 대해 설명을 드렸고, 오늘의 포스팅을 마치겠습니다. 엑셀이나 시트를 사용할 때 어려움을 겪으셨던 분들, 혹은 이제 사용을 해야 하는데 기본적인 지식이 없으신 분들에게 아주 편리하고 유용한 서비스가 될 것 같습니다.